Planifier la gestion de contenu dans SharePoint – all worksheets


An interesting approach to ECM with Sharepoint 2013

SharePoint 2013 - Blog technique d'Alexandre DAVID

Avant de créer un portail de gestion de contenus, connu également sous le nom d’ECM (Enterprise Content Management), dans SharePoint, il est nécessaire de se poser les questions suivantes :

  • Quels sont les types de contenus (documents, média, contenus web, emails etc.) qui devront être stockés sur SharePoint ?
  • Ai-je identifié correctement l’ensemble du cycle de vie de tous ces contenus (création, consommation, archivage, destruction) ? Puis je tout gérer dans SharePoint ? Si oui comment ?
  • Quelle sécurité doit elle être appliquée sur ces contenus ?
  • Dois-je prendre en compte la notion d’archivage ? la valeur probante d’un document ? sa durée de conservation légale ? son sort final ?
  • Comment vais-je classer ces contenus ? puis je utiliser une taxonomie ?
  • etc.

Techniquement il faut aussi se demander :

  • Comment prendre en compte le volume des contenus et leur classification en fonction des limites connues du produit (par…

View original post 507 more words

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s