Frequently asked questions about Microsoft Teams


Hello 🙂

We ( Clients and consultants) all have been asking alot of questions about Microsoft Teams. It’s one of the hot subjects of the moment.

So i wantd to publish today a series of questions with the answers of course 🙂

PS: i haven’t had the time to translate them yet, so it will be in french for starters.

Peut-on supprimer un Teams une fois sa ‘mission’ ou son ‘projet’ terminĂ© ?

Bien sûr. Et dans ce cas, les règles standards de rétention seront appliquées.

Concernant les droits justement, est-il possible de définir des droits en lecture seule pour des Guests sur le Teams ?

Il est possible d’interdire au guest de faire des modifications lourdes (crĂ©er un nouveau canal dans le teams par exemple). Cependant au niveau de l’usage il n’est pas prĂ©vu de bloquer la possibilitĂ© au Guest de discuter ou accĂ©der au documents. Le but Ă©tant de collaborer au sein de l’outil. Pour un usage de lecture seule un simple partage de doc (depuis Teams ou OneDrive) suffirait.

Etant utilisateur office et exchange, quel est l’avantage par rapport à slack ?

Bonjour, l’intĂ©gration de Teams est plus forte avec Office 365 de manière gĂ©nĂ©rale. pour l’administrateur : Gestion des droits d’accès utilisateur, Gestion des règles de sĂ©curitĂ© des documents etc… pour l’utilisateur : les fonctions tĂ©lĂ©phonie et rĂ©unions arrivent dans Teams : le spectre fonctionnel plus large

Pas de nĂ©cessitĂ© d’ExpressRoute ?

Non ExpressRoute n’est Ă  mon avis pas indispensable comme pour le reste des services Office365.

Pouvons-nous gérer des droits spécifiques pour des folders dans le SharePoint du Teams

Vous avez toute la granularitĂ© de SharePoint (via la vue de management classique SharePoint). Par dĂ©faut tout utilisateur ajoutĂ© Ă  l’Ă©quipe obtient les droits en modification et lecture. Il est cependant possible d’attacher d’autres Bibliothèques SharePoint au Teams (en plus ou Ă  la place de celui crĂ©er par dĂ©faut) les droit sont alors gĂ©rĂ©s de façon traditionnelle dans le SharePoint (pas d’autorisation de rĂ©plication des droits).

Est-il possible de faire une conférence avec un utilisateur Guest en Skype Grand Public?

Non mais l’utilisateur guest pourra se connecter depuis un browser.

Et quid de l’archivage ?

Vous pouvez appliquer les mĂŞme politiques que celle de vos sites SharePoint Online. Si vous souhaitez faire de la rĂ©tention de donnĂ©e par exemple cela est possible via le compliance center d’Office 365.

Peut-on bloquer l’accès aux connecteurs tiers ?

Oui, via le centre d’administration. Vous pouvez choisir quels connecteurs vous souhaitez autoriser.

Au-delĂ  de supprimer des canaux crĂ©Ă©s dans une Teams, est-il possible de l’archiver pour conserver les fichiers et flux associĂ©s ?

Il est possible de mettre sous rétention le site SharePoint (donc vos documents). A creuser pour la partie fil de discussions.

Je m’aperçois que lorsque l’on utilise une boite mail hĂ©bergĂ©e sur un Exchange On Prem, je n’ai pas les fonctionnalitĂ©s liĂ©es aux Groups. Est-ce normal ?

Oui c’est une limitation d’un usage avec Exc On Prem

Quels sont les avantages du client riche PC par rapport au client web ?

Les deux sont identiques en terme de fonctionnalitĂ©s. Le client riche offrira plus de confort pour des utilisateurs habituĂ©s Ă  un usage client riche (par exemple dĂ©marrage automatique du produit au lancement de l’ordinateur, notifications etc).

Y a t’il nĂ©cessitĂ© Ă  faire du proxy transparent

Pour éviter la transformation UDP vers TCP, privilégiez le by-pass effectivement

Quelle est la licence Office365 minimale requise

Business ou Enterprise cf ici https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/office-365-licensing

Est-il possible en passant par le client lourd Teams d’avoir un mode “Hors connexion” ?

Non pas pour l’instant

les flux teams et skype sont diffĂ©rent comment s’assure l’intĂ©grabilitĂ© ?

L’interopĂ©rabilitĂ© s’effectue au niveau d’Office 365. Un utilisateur Teams peut chatter et appeler un utilisateur Skype (et vice-versa)

L’interface admin Teams sera disponible Quand ?

Mais elle est déjà disponible !  Vous la trouverez sur le portail office 365 sous Settings / Service & Add ins, Teams.

Mais Microsoft prĂ©pare une nouvelle interface d’administration Skype/Teams. Sa disponibilitĂ© est imminente.

Si Teams s’aperçoit du blocage des flux audio UDP, il utilisera du TCP pour envoyer ces mĂŞmes flux audio?

Oui. Teams va toujours essayer d’abord en UDP, mais si c’est bloquĂ©, il basculera en TCP et la communication s’Ă©tablira quand mĂŞme. Par contre, dans ce cas, les probabilitĂ©s d’avoir une mauvaise qualitĂ© augmentent.

Un utilisateur peut-il avoir Skype et Teams en mĂŞme temps? comment prioriser l’un ou l’autre?

Oui possible. L’administrateur va dĂ©finir des politiques : laisser l’utilisateur choisir, bloquer Skype ou Teams compĂ©temment, scĂ©nario mixte.

Pour les calls, si les flux UDP sont bloquĂ©s, il y a des tentatives d’envoie en TCP?

Oui. Et la communication s’Ă©tablie. Mais le risque que la qualitĂ© soit moins bonne est plus Ă©levĂ© qu’en UDP.

 

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